Политика конфиденциальности Veritas Консалтинг

1. Введение: Почему это важно для вас

Привет! Мы, команда «Veritas Консалтинг», знаем, как важно доверие. Особенно, когда речь идет о ваших личных данных. Эта Политика конфиденциальности — наш простой способ объяснить, как мы работаем с информацией, которую вы нам доверяете. Мы находимся в Брюсселе, Бельгия, и стараемся быть максимально понятными и честными, как и во всей нашей работе.

Наша цель — помочь вам с защитой интеллектуальной собственности и сделками M&A, а не собирать лишние данные. Прочтите этот документ. Если что-то непонятно, звоните нам или пишите — всегда готовы помочь.

2. Какие данные мы собираем и почему

Чтобы мы могли качественно работать, нам нужна некоторая информация о вас. Мы собираем только то, что действительно необходимо. Вот что это может быть:

• Личные данные: Ваше имя, фамилия, название компании, должность, адрес электронной почты и номер телефона. Мы получаем их, когда вы заполняете формы на нашем сайте, пишете нам по почте, звоните или встречаетесь лично. Это нужно, чтобы мы могли связаться с вами и начать работу по вашему вопросу.
• Информация о вашей задаче: Детали вашего бизнеса, вопросы по интеллектуальной собственности, планы по слияниям и поглощениям. Без этого мы просто не сможем предложить вам правильное решение.
• Технические данные: Когда вы заходите на наш сайт, мы можем видеть ваш IP-адрес, тип браузера, операционную систему, время посещения и страницы, которые вы смотрели. Это не личные данные. Мы используем их, чтобы наш сайт работал лучше и был удобнее для вас. Это помогает нам понимать, что интересно нашим посетителям из Бельгии.

Мы не продаем ваши данные и не передаем их кому попало. Всё, что мы собираем, используется только для того, чтобы помочь вам и улучшить наши услуги.

3. Как мы используем собранные данные

Ваши данные помогают нам быть полезными. Вот для чего мы их используем:

• Для связи: Отвечаем на ваши вопросы, запросы и комментарии.
• Для оказания услуг: Используем информацию для юридических консультаций, подготовки документов, проведения аудита и сопровождения сделок. Например, для регистрации вашей торговой марки в Европейском патентном ведомстве или для проверки компании, которую вы хотите купить.
• Для улучшения сайта: Анализируем, какие разделы нашего сайта наиболее популярны, чтобы сделать его еще удобнее.
• Для соблюдения законов: Иногда нам приходится использовать данные, чтобы выполнить требования бельгийского законодательства или судов.

Мы используем данные только для заявленных целей. Никаких скрытых мотивов или неожиданных рассылок. Если вы не подписывались на нашу рассылку, вы не будете ее получать.

4. Файлы «cookie» и похожие технологии

Наш сайт, как и большинство других, использует маленькие файлы, которые называются «cookie». Они хранятся на вашем компьютере или телефоне. Не пугайтесь, это обычная практика.

• Что такое cookie: Это как маленькие заметки для сайта, которые помогают ему «запоминать» вас или ваши предпочтения при следующем посещении. Они не вредят вашему устройству и не собирают личные данные без вашего ведома.
• Зачем мы их используем: Мы используем cookie, чтобы сайт работал корректно, чтобы вам было удобнее им пользоваться (например, чтобы вам не приходилось каждый раз выбирать язык). Еще мы используем их для аналитики, чтобы понимать, сколько людей заходит на сайт, какие страницы им интересны, и откуда они пришли (например, из Брюсселя или Антверпена). Для этого мы можем использовать Google Analytics, который помогает нам видеть общую картину, а не конкретного человека.
• Ваш выбор: Вы можете сами решать, использовать cookie или нет. Большинство браузеров автоматически принимают cookie, но вы можете изменить настройки и отключить их. Правда, тогда некоторые функции сайта могут работать не так хорошо. Если хотите узнать, как это сделать, поищите в настройках вашего браузера (Chrome, Firefox, Safari и т.д.) раздел про конфиденциальность или cookie.

5. Кому мы можем передавать ваши данные

Иногда нам нужно делиться информацией, но только с надежными партнерами и только в случаях, которые описаны здесь:

• Наши партнеры по услугам: Мы можем использовать сторонние компании, например, для хостинга нашего сайта или для сбора аналитики (как Google Analytics). Эти компании получают доступ к данным только для того, чтобы выполнять свои задачи для нас. Они обязаны хранить ваши данные в тайне и не использовать их для других целей.
• По закону: В редких случаях мы можем быть обязаны передать данные, если этого требует бельгийский или европейский закон, или если это необходимо для защиты наших прав, собственности или безопасности. Например, по решению суда.
• При продаже бизнеса: Если вдруг «Veritas Консалтинг» будет продана или объединится с другой компанией, ваши данные могут быть переданы новому владельцу. Но мы всегда будем информировать вас об этом и гарантировать, что новые владельцы будут соблюдать нашу Политику конфиденциальности. Это важный момент в любых сделках M&A, и мы всегда обеспечиваем прозрачность.

Мы очень серьезно относимся к тому, с кем делимся вашими данными, и всегда следим за тем, чтобы это было безопасно и законно.

6. Как мы защищаем ваши данные

Мы делаем всё возможное, чтобы ваши данные были в безопасности:

• Мы используем современные технические средства, такие как шифрование данных и защищенные серверы, чтобы предотвратить несанкционированный доступ.
• Ограничиваем доступ к вашим данным только тем сотрудникам, которым это необходимо для выполнения их работы. Все наши сотрудники проходят обучение по вопросам конфиденциальности.

Но помните: ни один способ передачи данных через Интернет или электронного хранения не может быть на 100% безопасным. Мы стараемся, но не можем дать абсолютную гарантию. Вы всегда должны быть осторожны, когда делитесь информацией в сети.

7. Ваши права

У вас есть права в отношении ваших данных. Это важно, и мы хотим, чтобы вы о них знали:

• Право на доступ: Вы можете запросить у нас информацию о том, какие ваши данные мы храним.
• Право на исправление: Если вы считаете, что ваши данные неточны или устарели, вы можете попросить нас исправить их.
• Право на удаление («право быть забытым»): Вы можете запросить удаление ваших личных данных из наших систем. Однако бывают случаи, когда мы обязаны хранить данные по закону.
• Право на ограничение обработки: В некоторых ситуациях вы можете попросить нас ограничить использование ваших данных.
• Право на переносимость данных: Вы можете запросить копию ваших данных в удобном формате.
• Право на возражение: Вы можете возражать против обработки ваших данных в определенных случаях.

Чтобы воспользоваться любым из этих прав, просто свяжитесь с нами. Мы постараемся ответить на ваш запрос в течение 30 дней, как это принято в Бельгии и ЕС.

8. Срок хранения данных

Мы храним ваши личные данные только до тех пор, пока это необходимо для выполнения тех целей, для которых они были собраны, или пока это требуется по закону. Например, если вы наш клиент, мы должны хранить определенные документы в течение установленного законом срока.

9. Изменения в этой Политике

Иногда нам приходится обновлять эту Политику конфиденциальности. Законы меняются, и наши методы работы тоже могут меняться. Когда мы внесем существенные изменения, мы обязательно сообщим об этом на нашем сайте, опубликовав новую версию. Советуем время от времени заглядывать на эту страницу, чтобы быть в курсе.

10. Как с нами связаться по вопросам конфиденциальности

Если у вас есть вопросы по этой Политике конфиденциальности или по тому, как мы работаем с вашими данными, не стесняйтесь обращаться к нам:

Veritas Консалтинг
Адрес: 24 Rue de la Loi, 1040 Brussels, Belgium
Телефон: +32 2 501 31 10
Электронная почта: kontakt@veritas.be

Мы здесь, в Брюсселе, и всегда готовы помочь вам разобраться.